为什么每次做项目都以为能赚，最后却总是亏？

最近有个老板找我聊，他说：“我们公司每次做项目，报价都不低，大家都觉得能赚，结果项目完工后，发现一算账，根本赚不回来，甚至亏了。”我问他：“你知道亏在哪儿吗？”他说：“可能是材料吧，人工也贵，项目越做越累。”其实，这个问题从根本上暴露了一个问题，那就是“算不清”。你做项目，不能只是“感觉”能赚，得真正搞清楚成本，知道每一分钱花到哪儿去了。如果一直靠感觉，不管是项目的报价还是成本的控制，最终都会走向亏损。

很多老板都觉得成本高了是因为市场不景气，或者是竞争太激烈，尤其是像房建、装饰这些行业，材料和人工成本越来越高，压力越来越大。其实这些因素是有的，但不做项目成本核算才是导致亏损的根本原因。

那怎么做才能把这个亏损问题解决掉呢？

先给你做个小测试，看看你是不是也中了这些“项目亏损陷阱”：

👉 如果你选了 2 个以上 “不能”“不知道”，那基本上就能说明你公司项目亏损的原因了——因为根本没做成本核算。

如果你的企业没有清晰的成本核算流程，你就像在大海里航行却没有导航，最后很容易迷失方向，不知道自己的项目是赚了还是亏了。每个项目的预算都不低，结果最后亏损，问题就是出在“算不清”。

举个简单的例子，有一家公司，老板找我们做数字化转型时，他跟我说：“我每次开项目会议，都会看到一堆报表，但就是看不清楚我们到底亏了哪里。”然后我们给他们搭建了一个项目成本核算系统，系统能自动跟踪每个项目的资金流、材料费用、人工成本，还能实时显示超预算的部分，一旦有超支，系统会自动提醒。这样，老板可以第一时间看到每个项目的具体成本情况，项目经理也能看到每项支出是否合理。最后，那个公司项目的利润率提升了大约20%。

其实，这些系统并不是为了让老板看到更多的报表，而是为了帮助老板、项目经理和团队把每一项开支透明化，做到“心里有数”。真正做得好的人，不是去拼成本、压人工，而是能够精确掌握每一分钱的去向，做到“合理控制”。

你可能会说：“我知道了成本核算的重要性，但怎么做呢？”

其实，成本核算并没有那么复杂。首先，你得知道自己的项目各项成本在哪里，哪些地方浪费了，哪些地方还可以优化。用系统来帮助你跟踪成本，不仅能提前预警，还能帮助你避免做无效的努力。比如，你可以把每个环节的成本都明确标出来，不管是材料采购、人工还是分包结算，系统都能实时反馈数据，保证每一项开支都在控制范围内。

最重要的是，你得有一个持续优化的机制。数字化转型不是“做了系统就结束”，而是要根据项目执行中的反馈，不断调整和优化系统。这样，你才能真正实现项目的盈利，并且避免亏损。

所以，想要避免项目亏损，第一步就是要做成本核算，把每个环节的花费都算清楚，系统化管理，看到数据而不是“感觉”。只有这样，才能真正做到降本增效，保持盈利。

如果你也在做项目，想知道如何精准核算成本、提升项目效率，或者对数字化转型有任何疑问，欢迎留言或者私信我，我们可以聊聊如何从根本上避免亏损。